Synthétiser les données en proposant un schéma directeur qui permettra d’établir un programme
Nous accompagnons les dirigeants dans la mise en œuvre de leurs ambitions de transformation ou d’amélioration des espaces de travail.
L’espace est la conséquence d’une organisation, d’une stratégie. Pas l’inverse.
L’objectif de ce module est d’établir le programme détaillé du projet, en s’appuyant sur l’expression des besoins des utilisateurs et des prérogatives de la Direction.
Entretiens
Par l'expression de chacun, les objectifs des entretiens sont de plusieurs ordres :
- Identifier les grands enjeux et les défis internes que revêt ce projet à un horizon moyen / long terme
- Comprendre les atouts et les freins dans l'organisation actuelle pour relever ces défis
- Quelle vision managériale future
- Quelle délégation dans la démarche de co-construction est envisagée auprès des collaborateurs
- Quels défis stratégiques l'espace de travail peut-il relever
- Faire un point sur la perception des espaces et outils actuels, et les projections qui pourraient être envisagées.
Questionnaires
Nous préparerons un questionnaire à l’attention de tous les collaborateurs. Premier moment de communication à leur attention, ce questionnaire permettra d’introduire le projet et de récolter un maximum de données objectives sur les modes de travail, les espaces actuels et les besoins futurs. Nous travaillons par sondages en ligne afin d'obtenir des informations tels que:
- Identification des modes de travail actuels
- Quantification des temps dédiés à chaque mode de travail
- Utilisation des outils
- Quelle culture d’entreprise
- Quelles transitions pour le futur